Administrando Seu Precioso Tempo

Você já viu esse filme antes?

André deixou de fazer a caminhada matinal porque já acordou em cima da hora para o trabalho e nem café da manhã vai conseguir tomar!

Rosana não pôde ir almoçar porque precisa concluir um relatório importante, além disso vai pedir para seu colega de departamento que pague as contas que estão vencendo já que ela não poderá se afastar do seu posto de trabalho!!

Marcos não pôde jantar em família porque precisou participar de uma reunião no final do expediente e provavelmente levará trabalho para casa!

Márcia adiou as férias porque até o momento não encontraram quem a substituisse em sua função!!

Quase sempre esses contratempos que atravancam nosso dia-a-dia são ocasionados por fatores externos, mas devemos admitir que muitas vezes temos "culpa no cartório" por deixar as coisas caminharem assim.

O que podemos fazer para amenizar ou mesmo evitar essas situações? Estamos de fato dispostos a evitar que isso ocorra ou o hábito tomou conta de nós e há muito já deixamos de controlar as situações vivendo em função dos "incêndios que precisamos apagar"?

Bem, se realmente estamos dispostos a pôr ordem na nossa atribulada vida em troca de melhor qualidade e produtividade, precisaremos entender e levar em conta a dinâmica do tempo, como nos posicionamos para atingir nossos objetivos e ao mesmo tempo nos munir de muita organização e disciplina.

O tempo e suas máximas

O tempo não pára, avança incondicionalmente, porém muitas coisas se repetem regularmente na forma de ciclos. O tempo é agora, por isso é sempre bom não deixar para amanhã o que é possível fazer hoje. Cada coisa a seu tempo. Devemos pensar na família, no trabalho, no lazer... Planejar a curto, médio e longo prazo.

Tentando planejar com organização e disciplina. O que é possível fazer?

1o. Identificar as tarefas e vinculá-las a objetivos de curto, médio e longo prazos. 2o. Avaliar as alternativas para realização das tarefas e classificá-las em ordem de importância ( urgente, importante e usual ). 3o. Negociar com as pessoas envolvidas, levando em conta as necessidades das partes. 4o. Organizar e usar ferramentas adequadas e que nos ajudem a conseguir os resultados esperados(agenda, listas, correio eletrônico, internet etc). 5o. Contabilizar periodicamente os resultados obtidos, visando constatar se de fato colocamos em prática os objetivos que estabelecemos. 6o. Rever nossas práticas e o que podemos melhorar. 7o. Recomeçar o ciclo.

O que é importante considerar?

Saber negociar e tomar decisões. Considerar a organização e a disciplina como aliados. Os imprevistos precisam ser evitados, por isso é importante não deixar uma tarefa sem conclusão ou mal resolvida. Observar as situações de forma abrangente e de maneira crítica, posicionando-se de forma objetiva e prática frente às mesmas. Manter um intervalo entre tarefas. Evitar ser um super profissional o tempo todo, sendo perfeccionista e tentando realizar várias coisas ao mesmo tempo, pois isso só conseguirá gerar grandes desgastes e os resultados deixarão a desejar. Ser pontual nos compromissos, reconhecendo que o tempo é tão importante para os outros como é para você.

Por fim, devemos lembrar que não há como voltar atrás no tempo e o que passou deve servir como base para o presente, senão nos perderemos no passado e não daremos chance para que novas situações e oportunidades se manifestem. Além disso, é preciso vislumbrar o futuro trabalhando nos objetivos e metas (tanto profissionais quanto pessoais) estabelecidas e que também devem ser de tempos em tempos reavaliadas.

(Texto escrito como Profissional das áreas de Sistemas de Informação e Gestão em Desenvolvimento de Pessoas)

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